培训机构暑期排课方法

本来，排课就要考虑到多种因素，比如课程、老师、学员、教室等等，变量太多，在小机构阶段，老师、学员数量少，还可以靠耐心解决。
　　
　　但是，随着机构不断发展，排课就会越发复杂。
　　
　　特别是暑期排课更为复杂。暑期排课量激增，学员突发状况（临时调课等）较多。所以，导致排课老师在暑期开课前要查阅大量资料，废寝忘食，简直各种抓狂。
　　
　　那么，怎样排课才能提高效率，又能保证机构各项资源的高利用率呢？
　　
　　其实也不难，要把暑期排课做好，就要清楚其中的原理，尽量保证各种要素不发生冲突，也就是要做好“冲突检测”工作。
　　
　　排课原理——做好“冲突检测”
　　
　　机构的排课老师或者校长肯定都深有体会，为了保证各种要素不冲突，我们会耗费大量时间和精力来去重，特别是要做这几项工作：
　　
　　⊙查看老师的空闲时间
　　
　　⊙新报班的情况：查看老师时间，询问孩子时间，找空闲教室。
　　
　　⊙班级临时调课：重新查看每一个孩子的时间。
　　
　　而排课成功需要保证哪些条件呢？
　　
　　任何时刻：
　　
　　一个老师只能在一间教室上课
　　
　　一个孩子只能在一间教室上课
　　
　　一间教室里只能有一个班上课
　　
　　（一节课必须是由老师、学生、教室组成的）
　　
　　于是，从中我们可以确定排课工作的
　　
　　核心4要素：
　　
　　1. 上课时间
　　
　　2. 班级/课程
　　
　　3. 老师
　　
　　4. 教室
　　
　　确定了排课的核心要素，高效排课的思路就有了：“降维”。
　　
　　高效排课思路：“降维”
　　
　　▼什么是“降维”？
　　
　　就是要在影响排课的核心要素中，确定相对固定的要素，也就是确定哪一个是最容易把控且变化最少的要素。
　　
　　▼怎样确定固定要素？
　　
　　我们仔细分析一下，就可以确定这几个要素中哪个最容易确定，变化最少：
　　
　　☉ 从老师入手：需要考虑一个老师可以带几个班，但是不能在同一时间段，多个班可以在不同教室。（跨校区代课问题在这里可以暂且放在辅助要素中）
　　
　　☉ 从教室入手：需要考虑一个教室可以划分几个时段，一天安排几门课程，时间不能够有重合或重复。
　　
　　因此，我们可以发现，教室是这四个要素中变化最少的要素。
　　
　　确定了固定要素，接下来就要“降维”，把4个核心要素想办法变成3个，要怎么做呢？
　　
　　班级和老师可以绑定成一个要素
　　
　　这是什么意思呢？
　　
　　我们都知道：有了招生计划或者已经有学生了，机构才设定了班级。所以，在计划开班或者新开班时就应该确定出来代课老师。
　　
　　在排课时，先将班级和教师进行绑定，合适的老师绑定在合适的班级，一个老师可以按照其带班量绑定适当的课程。
　　
　　这样的话，核心要素就可以降为三个：教室、时间（按照学校上课时间划分好的时间段）、绑定好老师的班级。
　　
　　然后
　　
　　排课就变得简单多了
　　
　　我们只需要借助简单的Excel表格，就可以免费又高效地安排课程了。
　　
　　高效排课具体操作
　　
　　高效排课步骤如下：
　　
　　1、先以教室和时间段建立二维表单。
　　
　　2、教室和时间段的横竖坐标。
　　
　　（学校可以根据自己的情况安排）
　　
　　3、然后参照核心要素之外的辅助要素，将绑定教师的班级以特有色块填充到具体教室的固定时间段。
　　
　　文字难理解，还是直接上图看例子吧：
　　
　　这样做的好处就是：
　　
　　横向来看，可以一目了然看到某个老师在同一时间，是否有重复的课程安排，检查的时候也一目了然。
　　
　　纵向来看，可以看到在同一个教室的同一时间，无法排进去两个班级，直接在排课的时候规避了教室重复的问题。
　　
　　写在后面
　　
　　尽管市面上有很多排课软件，但多数都不够接地气且价格高昂，以致于许多中小机构还无法适用。所以，如何满足人性化管理，从教室、教师、课程、学生等多维角度考虑，就需要我们转变思路，在芜杂的数据中，寻找到适合自己机构的排课方法。